CORRIDA DO ANIVERSÁRIO DA CIDADE 2021 - REGULAMENTO OFICIAL

Organização: PREFEITURA MUNICIPAL DE PROMISSÃO (SP)

Contato: (14) 3541.0042 - Secretaria de Esportes

E-mail:comunicapmpromissao@gmail.com

Este regulamento poderá sofrer alterações necessárias por questões técnicas a critério da organização ou ainda por motivos legais ou motivo de força maior, como os protocolos de retomada dos eventos esportivos em virtude da pandemia de Covid-19.

PRINCIPAIS PROTOCOLOS

A realização do evento seguirá os protocolos sanitários aprovados nacionalmente pelos órgãos responsáveis de prevenção e combate a COVID-19:

- Arena do Evento: terá acesso controlado e monitorado. Somente competidores e staff devem comparecer e participar. Não será permitido o acesso à amigos e familiares que não estão inscritos no evento;

- Triagem: será feita com aferição de temperatura por infravermelho em todos os participantes, trabalhadores, organização, staffs e órgãos reguladores. Caso o indivíduo apresente temperatura acima de 37,5°C será encaminhado ao atendimento médico para reavaliação e confirmação do dado vital, podendo ser impedido de participar da prova e/ou simplesmente acessar o espaço determinado “Arena do Evento”;

- Uso geral e obrigatório de máscaras: os participantes deverão mantê-las obrigatoriamente durante a permanência no evento - arena de largada, chegada e áreas comuns do evento. No percurso, uso opcional;

- Tendas Assessoria Esportiva: não será permitida a instalação de tendas de assessorias ou de grupos de corridas durante o evento;

- Pódio de Premiação: todos os atletas deverão estar utilizando máscaras e distanciados.

- Com o objetivo de evitar aglomerações, logo na chegada os participantes devem se deslocar para locais de maior dispersão, e ao terminar a prova, devem evitar parar logo após a linha de chegada, seguindo fluxo de dispersão do evento;

- A entrega de medalhas será realizada por staff devidamente paramentado e com distanciamento de 2m;

O EVENTO

Mais um evento organizado pela Secretaria Esporte Lazer e Turismo de Promissão. Venha fazer parte desta grande festa e comemorar o aniversário do Município de Promissão. Será realizado no dia 28/11/2021, no município de Promissão (SP) às 8 horas defronte a PREFEITURA MUNICIPAL, situada na Av. Pedro de Toledo nº 386, sob qualquer condição climática. A distância da prova será com percurso único de 5 km. A prova terá duração máxima de 1h30.

INSCRIÇÕES PÚBLICO GERAL: serão realizadas através do site wxassessoria.com.br para todos os atletas, com limite inicial de 300 vagas. Serão encerradas no dia 21/11/2021 ou até o término da quantidade disponível. As inscrições terão o custo de R$ 55,00 (cinquenta e cinco reais).

INSCRIÇÕES MORADORES DE PROMISSÃO: serão realizadas presencialmente na Secretaria de Esporte, Lazer e Turismo de Promissão localizada na Rua Érico de Abreu Sodré, 477 e Silvano Faria, 989. A participação do morador será gratuita.

- Ao se inscrever no evento o atleta o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo possibilidade de transferência dessa inscrição para outro atleta, responsabilizando-se pela veracidade das informações inseridas.

- Para solicitação de reembolso, o atleta deverá enviar e-mail para atendimento@wxassessoria.com.br até 7 (sete) dias úteis após a realização de sua inscrição. Considerando-se inscrição realizada o correto preenchimento do cadastro e pagamento da respectiva taxa de inscrição (boleto) gerado através do site.

CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO

Ter idade mínima de 16 anos (corrida), sendo que para os atletas menores de idade deverão apresentar na retirada do KIT o termo de responsabilidade assinado pelo responsável legal. Obs. Os termos de responsabilidade estão localizados no MENU > A EMPRESA > ANEXOS do site da WX ASSESSORIA ESPORTIVA. Deverá ser impresso, preenchido e assinado pelo responsável.

A organização não se responsabiliza por quaisquer ocorrências envolvendo pessoas não inscritas oficialmente na prova. No ato da inscrição cada PARTICIPANTE deverá ler o regulamento e o termo de responsabilidade da prova, não podendo alegar falta de conhecimento dos mesmos.

TERMO DE RESPONSABILIDADE DO ATLETA

Eu, atleta “identificado no cadastramento da inscrição”, no perfeito uso de minhas faculdades. Declaro para os devidos fins de direito que estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta prova e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas, isentando seus organizadores, colaboradores e patrocinadores de toda e qualquer responsabilidade por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação. Declaro, ainda, que cedo todos os direitos de utilização de minha imagem, som e e-mail para a organização do evento, bem como aos patrocinadores e apoiadores para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores.

ENTREGA DE KITS PARA PARTICIPAÇÃO

Apresentar documento de identidade e comprovante de pagamento devidamente autenticado referente a inscrição do evento. Conforme descrito no tópico das inscrições aos menores de 18 anos será necessário apresentar o termo de responsabilidade assinado pelo responsável legal.

DATA, LOCAL E HORÁRIO DA ENTREGA DE KIT

O KIT DE PARTICIPAÇÃO será entregue conforme abaixo:

Sábado: 27/11/2021, das 14h às 17h   |   Domingo: 28/11/2021, das 6h30 às 7h30

Local da largada: PREFEITURA MUNICIPAL, Av. Pedro de Toledo, 386, Centro, Promissão (SP)

KIT DE PARTICIPAÇÃO

O KIT DE PARTICIPAÇÃO que os participantes receberão é constituído pelos itens:

- 1 camiseta 100% poliamida (obs. o tamanho das camisetas está sujeito à disponibilidade no ato da retirada do kit);

- 1 número de peito com quatro alfinetes;

- 1 chip eletrônico descartável para cronometragem;

- 1 sacochila;

- 1 medalha de participação para os atletas que concluírem o percurso;

- Frutas (pós-prova);

- Água mineral (percurso e pós-prova).

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

- O atleta deverá estar no local de largada com pelo menos 30 (trinta) minutos de antecedência, quando serão dadas as instruções finais.

- A largada será rigorosamente as 8 horas.

- É obrigatório o uso do chip durante toda a realização da prova, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem este artigo. O chip deverá ser fixado no cadarço do tênis do pé esquerdo, na posição vertical.

- A organização poderá a qualquer tempo suspender/prorrogar prazos ou ainda adicionar/limitar o número de inscrições do evento em funções de necessidades, disponibilidades técnicas e estruturais sem prévio aviso.

- Segundo o Artigo 23 da Lei nº 10.741 de 1º/10/2003 (Estatuto do Idoso) os atletas com 60 anos acima pagarão 50% da inscrição.

- O valor da inscrição não será devolvido em nenhuma hipótese.

PREMIAÇÃO CORRIDA 5K

A classificação GERAL será por ordem de chegada usando o tempo bruto. A classificação para as faixas etárias, será considerado o tempo líquido. Os resultados extraoficiais da prova serão informados às 18h do dia da prova, através do site wxassessoria.com.br. Já os resultados oficiais serão disponibilizados 72 horas após término da prova. Obs. Não haverá em hipótese alguma dupla premiação.

GERAL

Do 1º ao 5º colocado na categoria GERAL masculino e feminino receberão troféus.

POR FAIXA ETÁRIA

Do 1º ao 5º colocado na faixa etária (masculino/feminino) receberão troféus. Será considerado como referência anos completos até 31/12/2021 conforme divisão:

- 16 a 29 anos

- 30 a 39 anos

- 40 a 49 anos

- 50 a 59 anos

- acima de 60 anos

Obs. Não haverá em hipótese alguma dupla premiação.

OBSERVAÇÕES REFERENTE PREMIAÇÃO

- Os atletas que não estiverem presentes na entrega das premiações perderão o direito ao mesmo.

- A organização poderá incluir em qualquer etapa outro tipo de premiação para valorizar a participação e o esforço dos atletas;

- Os resultados extraoficiais serão publicados no site da WX ASSESSORIA até às 17 horas do dia seguinte ao evento, e oficialmente, com possíveis correções 72h após o evento;

- Qualquer reclamação sobre os resultados extraoficiais da competição deverá ser feita, por escrito, em até 3 (três) dias após a publicação dos resultados no site do evento.

- Os resultados parciais serão divulgados no site wxassessoria.com.br e pela locução, 30 (trinta) minutos após o último participante finalizar o percurso para que não haja aglomeração de atletas. Após esse período todo e qualquer questionamento sobre a classificação deverá ser feita através do e-mail institucional (atendimento@wxassessoria.com.br), entretanto não será alterado o pódio de premiação aos atletas.

PRÉ-CORRIDA

- Para retirar o kit o atleta ou seu representante devidamente autorizado deverá apresentar: documento de identidade (original ou cópia simples) e comprovante de inscrição original (não serão aceitas cópias, em hipótese alguma).

- Quando da retirada do kit o atleta ou seu representante deverá conferir os dados pessoais do participante. Não serão aceitas reclamações e não serão feitas alterações cadastrais depois da retirada do kit.

- O chip é descartável. Tire suas dúvidas com a equipe de cronometragem.

- NÃO HAVERÁ ENTREGA DE KIT PRÉ-CORRIDA EM OUTRO LOCAL OU DATA SEM PRÉVIA COMUNICAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO.

- Não será feita alteração na distância escolhida pelo atleta no ato da inscrição. Apenas será corrigida data de nascimento e sexo caso seja identificado o erro. Caso o atleta cadastre de forma errônea seus dados a organização não se responsabiliza por tais erros. Solicitamos aos atletas conferirem todos os dados antes de efetivar a sua inscrição e assim que receber o seu envelope contendo o chip e número de peito, confira novamente os dados impressos na etiqueta, não alteraremos dados após a finalização da prova, para evitar transtornos tanto para a organização quanto para equipe de cronometragem.

- Não será permitida a troca de atletas de forma alguma, atleta inscrito não tem direito de repassar sua inscrição a nenhum outro atleta.

 PÓS-CORRIDA

- Ao término da prova todos os concluintes receberão a medalha de participação.

- A organização poderá incluir qualquer outro item por mera cortesia.

- Não serão entregues kits após o encerramento do evento.

SERVIÇOS NO LOCAL DO EVENTO

A organização disponibilizará na área da largada/chegada banheiros (havendo necessidade serão químicos), dois pontos de hidratação durante o percurso, além da área do atleta com o fornecimento de água e frutas. (*) Não será disponibilizado guarda-volumes.

REGRAS GERAIS DO EVENTO

- No ato da inscrição cada participante concorda com o Termo de Responsabilidade para a participação no evento, bem como o presente regulamento, não podendo alegar desconhecimento das regras da prova;

- Ao se inscrever o atleta assume total responsabilidade pelos dados pessoais fornecidos, onde a organização pode posteriormente utilizar esses dados para enviar e-mail com informações sobre o evento, ou de patrocinadores, aceita integralmente este Regulamento, e assume todas e quaisquer despesas relativas à sua participação no evento, tais como transporte, hospedagem e alimentação.

- A inscrição será confirmada somente após a efetivação do pagamento.

- Caso o boleto não seja pago até sua data de vencimento seu pedido de inscrição será cancelado e você deverá entrar em contato com o setor de atendimento da WX Assessoria Esportiva, por e-mail atendimento@wxassessoria.com.br ou telefone (18) 988243016, informando o EVENTO e solicitando a reativação de seu pedido para iniciar um novo processo de inscrição.

- O pagamento do boleto vencido não garante a participação do atleta.

- A inscrição é pessoal e intransferível, não podendo haver substituições de atletas. O participante que ceder seu número de peito ou chip de cronometragem a outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta pessoa venha a sofrer, e, se descobertos, serão ambos desclassificados.

- Qualquer atleta federado poderá ser submetido a exame antidoping.

- Haverá posto de hidratação com água mineral ao longo do percurso.

- A organização disponibilizará ambulância para primeiro atendimento e remoção emergenciais, sendo que a continuidade desse serviço, caso necessário, será efetuada na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta. O participante ou seu acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento eximindo a organização de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico;

- A organização reserva-se o direito de retirar da prova, a qualquer tempo, qualquer atleta que não estiver em condições de saúde adequadas à prática esportiva;

- O atleta cede à organização todos os direitos de utilização do e-mail cadastrado, bem como da sua imagem, inclusive as de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos à televisão ou qualquer outro meio de transmissão e/ou divulgação, promoções, internet e qualquer mídia, em qualquer tempo;

- Os atletas deverão se manter exclusivamente na pista do percurso e observar os desníveis e obstáculos que possam existir ao longo do caminho, pois se trata de uma corrida por ruas de domínio público;

- Nenhuma identificação dos patrocinadores de atletas ou equipes, se conflitantes com a dos patrocinadores, apoiadores ou realizadores oficiais da prova, poderá aparecer em propaganda dentro da arena do evento;

- O atleta que largar em local diferente do indicado pela organização, pular a grade no momento da largada, praticar irregularidades ou adotar atitudes antiesportivas será passível de desclassificação;

- Os casos omissos serão julgados e decididos pela Comissão Organizadora, que terá decisão final.

As dúvidas ou informações deverão ser enviadas por e-mail: comunicapmpromissao@gmail.com

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